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全力以赴保供应 中核供应链助力企业复工生产加大“马力”
文章来源:中核集团 日期:2020年02月27日

  当疫情来临时,我们每一个人都是经历者、参与者,同时也是见证者、记录者。疫情牵动着无数国人的心,全国上下齐心协力共同战“疫”鼓舞人心。

  中核供应链作为中核集团集中采购平台和电子采购平台运营方,按照中核集团党组和中核浦原党委的各项决策部署要求,在集团公司新型肺炎疫情防控领导小组办公室的领导下,第一时间开展防疫物资保障行动,充分发挥中核集团集中采购平台在供需资源整合方面的优势,积极为成员单位提供防疫物资保障;同时在集团公司经营管理部的指导下,全面升级了电子采购平台,开通了全电子采购业务,积极推进中核集团全流程电子化招标的应用,为特殊时期做好“不见面”招标采购提供强力保障。

  及时部署,全力保障集团防疫物资供应

  新冠肺炎疫情阻击战是一场没有硝烟的战争,在这场战争中,既有在前方冲锋陷阵、舍生忘死的“战斗员”,也有在后方加班加点、忘我工作的“勤务员”。面对全国疫情蔓延,各地口罩、防护服、护目镜等医疗防护物资需求纷纷告急,困难在哪里,中核供应链物资保障团队就冲锋到哪里,他们迎难而上、勇挑重担。

  新型冠状病毒感染的肺炎疫情爆发以后,中核供应链第一时间对防疫物资保障工作进行专题研究,在1月31日成立了防疫应急物资保障领导小组和需求征集、采购保障、商务合同、综合保障和规范保障组5个专项工作组,层层分解、夯实责任,40余名党员干部和相关人员迅速进入工作状态,形成了远程在线工作团队,24小时在线响应,全面开展防疫物资采购和保障工作。

  截至2月24日, 中核供应链共向集团公司成员单位发放统筹口罩559批次,涉及157家成员单位;同时,主动与成员单位对接防疫物资需求,先后与23家成员单位签订了定向委托集中采购协议,涉及200多万只口罩和其他防疫物资。

  主动作为,规范采购流程防范采购风险

  一是主动梳理应急采购流程,做到有章可循。为保证应急采购的规范性和及时性,中核供应链迅速反应,制定专项应急采购流程,精简冗余、缩短链条,在线高效决策,实现了从锁定货源、尽职调查、采购谈判、集体决策到合同签订所有采购流程1日内完成。

  二是主动制定风险防控预案,防范重大风险。面对当前防疫物资复杂多变的市场环境,中核供应链全面排查交易风险,周密部署,重点针对进口物资上游风险、物资国内运输风险和特殊时期商业风险3个方面制定了14项风险控制措施,严防严管严控合同风险。

  三是主动拓宽物资供应渠道,发挥集采优势。组建跨部门物资采购团队,规范采购流程,同时发挥集采平台海内外资源优势和团队丰富的专业采购经验,多方联系供货信息,委托重点合作企业采购,尽一切可能扩大渠道,采购物资。

  四是主动落实防疫主体责任,强化政治监督。制定督导工作方案,明确督导工作主要职责、工作流程及任务要求,依托物资采购规范保障组,开展了应急采购流程合规性监督、物资采购价格形成过程监督和物资采购决策旁站监督,提高了防疫物资采购行为规范性,降低采购风险,为打赢疫情防控阻击战提供坚强监督保障。

  勇于创新,推行“不见面”电子化采购

  中核供应链始终坚持“以客户为中心”的理念,坚持与客户同在,为客户创造价值。在疫情期间统筹考虑、五措并举、精准发力,减少疫情对于成员单位复工后采购工作的影响,保障成员单位采购业务正常运作。

  一是电子采购平台客服中心自2月3日起已恢复正常工作,坚持向广大用户单位和供应商提供优质稳定的服务。

  二是加快推进全电子采购业务上线,2月12日完成全电子询价、全电子竞争性谈判、全电子竞价等非招标流程最终测试,提前上线。非招采购全流程电子化上线一周以来,已完成1个项目开标,73个项目立项。

  三是完善升级全电子招标功能,完成了CA服务端电子签章对接。实现了从招标文件制作、招标公告公示、下载招标文件、制作和提交投标文件、开标、评标、异议澄清补正、合同管理、文件归档等的全流程电子化。有效降低疫情期间的人员聚集风险,降低招投标参与各方的交易成本和来回现场的时间成本。

  四是针对传统招标代理业务,制定了《招标代理项目开评标应急方案》,推行网上办理、直播开标、异地评标等减少到场要求的措施,有效减少人员聚集,阻断疫情传播,在确保招标投标工作及时有序开展的同时,保障人民群众生命安全和身体健康。

  五是疫情期间组织了两场线上培训,第一次培训内容为“询价全电子流程(综合评估法)”,通过QQ群直播方式开展培训,最高在线人数达300人。第二次培训内容为“竞争性谈判全电子流程(综合评估法)”,通过Welink开展培训,参加培训人数达460人。

  担当奉献,党员干部带头冲在抗“疫”一线

  有一群人,

  他们放弃与家人的团圆时光,全方位调度物资,保证一线和复工需求;

  有一群人,

  他们始终坚守岗位,不打烊、不休假,坚定做好前方健康守门员。

  疫情来袭,

  不是他们没有担心,只是责任让他们没有回避;

  不是他们没有害怕,只是责任让他们必须向前……

  他们就是中核供应链人。

  “疾风知劲草,烈火见真金”。疫情就是命令,担当就是责任。在此次物资保障和电子采购平台升级工作中,党员领导干部冲锋在前,坚守抗“疫”一线,陈晓悦、杨泽南、陈砚池、王蓉莉、王琰、刘中宇、邬意伦……整整20多天,他们未曾休息过一天,每天加班加点。他们有的在主动征集需求、寻找货源、签订合同、跟踪到货、物流配送;有的在加快升级电子采购平台功能,及时保证客户服务;有的在落实专项方案,保证疫情期间招标代理业务正常开展。他们默默的付出得到了客户的赞许和肯定。

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